Norra Tredenborgsslättens samfällighetsförening

 

På stämman 2018/2019 togs ett beslut om att styrelsen ska sammanställa ett informationsmaterial om samfälligheten. Dels om vad vår samfällighet är, samt vilka beslut som är fattade på tidigare stämmor och fortfarande gäller.

 

Alla beslut är markerade med fet text.

 

Vad är en samfällighet? En samfällighet är en förening med gemensamma intressen. Föreningen förvaltar vår gemensamhetsanläggning, vilket avser vägar och grönområde. Vår samfällighet bildades vid en förrättning 1990.

 

Samfälligheten

Vår samfällighet består av Jordgubbsstigen, Hallonstigen, Körsbärsstigen, Klarbärsstigen och Krusbärsstigen.

Den senare delar vi med Södra Tredenborgsslättens samfällighetsförening.

Totalt är vi 47 medlemmar och medlemskapet är obligatoriskt.

Årsavgiften är på 1200 kronor - och betalas senast 31 augusti.Bankgiro /bankkonto finns på protokollet  eller på mejlet som skickas ut av vår sekreterare. Nu finns informationen på hemsidan.

 

20% av samfällighetens medlemmar är permanentboende, 20% har en hög nyttjandegrad men är inte skrivna här och således är 60% sommarboende.

Mixen kan möjligtvis innebära lite olika förväntningar på vad vi vill med vår lediga tid i Tredenborg.

 

Styrelsen består av 5 medlemmar.

Enligt stadgarna väljs ordförande på ett år och resterande väljs omlott på två år – två sitter kvar/två nya väljs in.

Detta för att skapa kontinuitet i styrelsen.

Ordförande och kassör tecknar samfälligheten.

 

Två suppleanter ska också finnas och här finns ett stämmobeslut sedan 2007 att vi går på ett rullande schema enligt stugnummer.

 

Två revisorer väljs på ett år. En suppleant för revisorerna väljs på ett år.

 

Valberedningen tar fram kandidater till samtliga poster enligt ovan.

Valberedningen består av två medlemmar som föreslås och väljs av stämman på ett år.

 

Styrelsen, revisoerna och valberedningen har ett arvode som stämman beslutar om, enligt förslag från styrelsen. 

 

Styrelsen uppgift är skötsel av vägar och grönytor inom samfälligheten samt att genomföra av stämman fattade beslut.

Vårt verksamhetsår löper från den 1 juli – 30 juni.

Årsstämman är beslutande församling och hålls varje år den sista söndagen i juli kl 10.00.

Om vädret tillåter, är vi på den stora grönytan.

 

Stämman följer utskickad dagordning.

Har man förslag på förändringar/förbättringar för samfälligheten, ska en motion skickas in före den 31 maj.

Motionen kan vara skriven anonym eller med underskrift.

Motionen ska vara så pass fullständig att den ska kunna presenteras för medlemmarna utan att styrelsen ska behöva lägga ner arbete på den.

Inkomna motioner skickas ut i samband med kallelsen till stämman.

Beslut kan således bara tas på dagordningens punkter samt på inkomna motioner.

 

Vägarna

Skötseln av samfälligheten innebär att det är styrelsens ansvar att våra vägar underhålls; skrapas, grusas, saltas och röjs från snö.

Styrelsen föreslår en budget för underhåll till stämman och stämman beslutar med eller utan ändring.

Styrelsen har sedan verksamhetsåret 2017/2018 gjort en upphandling med en entreprenör som tar ansvar för hela vägunderhållet.

Entreprenören sköter även Södras Tredenborgsslättens vägar samt har uppdrag på campingen. På så vis samordnar vi och sparar pengar.

 

Jordgubbsstigen i sin nuvarande form anlades 2005/2006

Innan dess fanns bara ”raksträckan” samt vägen som går till brevlådorna.

I samband med att den nya delen av vägen anlades, sparades 3 meter från tomtgräns till vägen.

Denna yta avsattes för att ge medlemmarna en möjlighet att parkera i anslutning till sin fastighet, om man inte vill använda sin tomt.

 

Stugnummer 8101 till 8112 ligger längs den gamla delen av Jordgubbsstigen och där finns ingen yta längs med tomtgränsen att parkera på.

Där av att den delen av grönytan används.

De flest av dessa stugor har möjlighet att parkera på baksidan, i skogen och flera väljer också att göra det.

Detta är dock inte samfällighetens yta, utan det är kommunal mark.

 

Ytan vid slutet av Hallonstigen anlades som vändplats för att möjliggöra smidig vändning för tyngre fordon såsom sopbil etc. Parkering på den ytan sker på dessa villkor.

 

Parkering på Körsbärsstigen (efter att den korsar Hallonstigen) och Klarbärsstigen är inte tillåten. Det är smala vägar och för att utryckningsfordon etc. ska kunna komma fram vid behov är parkering inte tillåten där.

Gällande Krusbärsstigen, sker parkering på tomterna eller längs med vägen.

 

På stämman 2011 togs beslut om att samtliga vägar inom samfälligheten är Gångfartsområden.

Det betyder att all trafik sker med hänsyn till gående och att max tillåtna hastighet är 7 km/h.

Styrelsen uppmanar alla medlemmar att respektera beslutet samt att informera sina besökare om hastigheten.

 

Grönytorna

Det är också styrelsens ansvar att våra grönområden sköts.

Flera motioner har under årens lopp kommit in gällande hur områdena ska skötas och den senaste var på årstämman 2019/2020 där det beslutades att anlita en  entreprenör för gräsklippning och städning av grönytorna inom samfälligheten. Beslutades också att entreprenören ska klippa gräset vid badplatsen. 

På stämman 2010 bestämdes att en arbetsgrupp som skulle arbeta med framtida visionen för vår samfällighet skulle väljas.

Gruppen skulle lägga fram sitt arbete på stämman året därpå.

Vid stämman 2011 antogs gruppens förslag, som i sitt huvuddrag innebär att våra grönområden ska vara avsedda för rekreation, inte parkeringsplatser.

Alla former av lekar och bollspel har företräde och ingen ska kunna bli tillsagd att man inte får leka på grönytorna p g a parkerade bilar.

 

På stämman 2007 antogs en motion om att det inte är tillåtet att använda våra grönområden som uppställningsplats för t ex båtar, trailers, bilar, släpvagnar, husbilar, husvagnar mm.

 

Vägar och grönytor är samfällighetens största kostnader.

Det finns ett par ytterligare poster i den årliga budgeten och det är:

• en mindre summa för administration (kopiering, porto, milersättning) samt omkostnader för vår web.

Webben och e-mail är våra huvudsakliga informationskanaler och därmed är det viktigt att vi har rätt mailadresser till er alla.

 

Då är alla gällande beslut redovisade och styrelsen uppmanar våra medlemmar att visa respekt för dessa.

Det är trots allt medlemmarna själva som har tagit besluten.

Ett visst antal nya medlemmar har givetvis tillkommit under årens lopp men oavsett så gäller besluten.

 

Visa hänsyn

I övrigt vill styrelsen bara be alla att visa hänsyn mot varandra.

 Under sommarmånaderna ska trädgårdsarbete med maskiner inte ske före 09.00.

Och inte heller efter 18.00.

Midsommarhelgen håller vi stilla.

Det gäller även allt som har med byggnationer att göra.

Det här är inte ett beslut men ärenden kring oljud har varit uppe som en vädjan vid flera tillfällen på våra stämmor och där har alla varit överens om dessa enkla riktlinjer.

Området är primärt ett fritidsområde.

 

Hundar ska hållas kopplade på området och även här handlar det om att visa hänsyn mot varandra. I övrigt hänvisar vi till lagen om tillsyn över och omhändertagande av hundar i marker där det finns vilt;

“16 § Under tiden den 1 mars-20 augusti skall hundar hållas under sådan tillsyn att de hindras från att springa lösa i marker där det finns vilt. Under den övriga tiden av året skall hundar hållas under sådan tillsyn att de hindras från att driva eller förfölja vilt, när de inte används vid jakt.”

 

Sopkärlen ska förvaras inne på tomten fram till dess att soptömning ska ske enligt stämmobeslut från 2011.

 

Det har på ett antal stämmor diskuteras om vi ska införa regler om t ex gräsklippning, störande musik m.m men styrelsen har rekommenderat att inte göra det.

Anledningen är att det oftast blir styrelsens medlemmar som förväntas vara ”poliser”. Något vi inte vill.

Därför är ”visa hänsyn” viktigt att komma ihåg och att prata med varandra. Kommunikation är lösningen på mycket.

 

Återigen, styrelsen vill inte vara ”poliser” utan vårt uppdrag är att se till att gemensamma ytor och vägar sköts och att fattade beslut från stämman följs. Framöver kommer vi att skicka brev till berörda när vi får klagomål på att fattade beslut inte följs.

 

Aktivitetsföreningen

Sedan 2018/2019 finns en aktivitetsförening som ansvarar för brygga och midsommarfirande. Årsstämman beslutar om hur stor överföring av medel som årligen ska göras från samfällighetens budget för att göra det möjligt att fortsätta genomföra midsommarfirande samt att behålla vår brygga.

 

 

 Bryggan är en härlig kvarleva från tiden när det här var en stugförening. Gissningsvis har vi kunnat bada från brygga i Lilla Fiskarbacken sedan tidigt 60-tal.

Vid bryggan/badplatsen är det också viktigt att visa hänsyn och ha respekt för varandra och för fattade beslut.

Stämman 2013 beslutade att badplatsen skulle förses med upplysningsskylt för hundbadet och med en skylt för att minska nedskräpningen.

I och med att samfälligheten hänvisar till hundbadet, så är det inte tillåtet att bada med hundar vid vår badplats. Det är den underliggande anledningen till beslutet om skylten.

 

Stämman 2018/2019 beslutade att bygga en ny brygga och meningen är att den framöver ska ligga i året runt.

 

Till sist; enligt stämmobeslut från 2011 så finns det en hemsida med information och den uppdateras kontinuerligt.

http://norratredenborgsslatten.dinstudio.se  

Vår mejladress är : info@norratredenborgsslatten.dinstudio.se

 

 

Då är sammanfattningen på plats. En hel del information att ta del av.

Om det finns några frågetecken eller andra funderingar, hör gärna av er. Styrelsens medlemmar nås säkrast på mail.

 

// Styrelsen för Norra Tredenborgsslättens samfällighet